Как аптекам правильно вести воинский учет после кратного увеличения штрафов

Какие изменения произошли в воинском учете

Изменения в порядке воинского учета сотрудников обсуждали на конференции для руководителей и собственников аптечных организаций в Великом Новгороде. Мероприятие, прошедшее 19 октября, было организовано Новгородской профессиональной ассоциацией фармацевтических работников. Поправки были внесены Постановлением Правительства РФ № 1211 от 25.07.2023 в положение о воинском учете, рассказала председатель правления ассоциации Ольга Хруцкая. Подход к воинскому учету ужесточается — аптекам нужно вовремя подавать все сведения по определенным формам, отметила она.

«Малые предприятия и ИП в своем штате часто не имеют сотрудника по ведению кадрового делопроизводства, эту работу ведут сами руководители. Да и проверок от военкоматов до сих пор не было — на многих предприятиях воинский учет практически не велся», — рассказала Хруцкая.

Новая нормативная база определила сроки подачи сведений в военкомат, которые теперь при приеме или увольнении сотрудников составляют не более пяти рабочих дней, рассказала представитель военного комиссариата Великого Новгорода Наталья Логинова. Если организация при приеме сотрудника видит, что он не встал на воинский учет и не имеет военного билета, аптека должна в течение трех дней подать сведения о нем в военкомат.  

По словам Логиновой, при составлении документов предприятия должны ориентироваться на п.39 методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом вооруженных сил РФ от 11.07.2017. 

«Перечень документов, которые должны на постоянной основе вестись в организации, — это набор из нескольких папок (приказы, план работы по ведению воинского учета, картотека карточек граждан). При проверке мы должны предоставить их. Штрафы за нарушения ведения воинского учета повышены — они доходят до полумиллиона рублей», — сообщила Хруцкая.

Повысились штрафы

Штрафы за нарушение порядка ведения воинского учета ужесточились с 1 октября 2023 года, рассказала юрист практики фармацевтики и здравоохранения «Пепеляев Групп» Таисия Кубрина.

Изменения затронули как самих военнообязанных, так и их работодателей. «Для последних размеры некоторых штрафов увеличились в десятки и даже сотни раз. Например, за непредоставление в военкоматы сведений о лицах, подлежащих первичному воинскому учету, организация может быть оштрафована на сумму в размере от 350 тыс. до 400 тыс. руб. (ранее 1—3 тыс. руб.). Но эти штрафы касаются не всех организаций, а только тех, кто обязан предоставлять первичные сведения о военнообязанных, включая больницы и учебные заведения (школы, вузы и колледжи)», — отметила она.

Аптекам важно обратить внимание на другое нарушение, касающееся подачи работодателем данных по работникам и проведению сверок. Невыполнение этих обязанностей теперь чревато штрафом в размере от 40 тыс. до 50 тыс. руб. вместо 1—5 тыс. руб.

В этой связи многие работодатели начали проводить проактивную работу со своими сотрудниками еще в сентябре. Фармацевтов и провизоров просили предоставить в отделы кадров военные билеты. Такая обязанность предусмотрена ч.1 ст.65 ТК РФ.

«Минтруд в одном из своих разъяснений указал, что отсутствие военного билета не является абсолютным основанием для отказа в приеме на работу сотрудника. Но в таком случае работодатель обязан сообщить в военкомат о трудоустройстве военнообязанного работника без военного билета, — пояснила Кубрина. — Поскольку воинская обязанность ― персональная ответственность граждан, то в случае отсутствия военного билета ему необходимо самостоятельно обратиться в военкомат по месту жительства и встать на воинский учет».

Что предпринимают аптеки

Все опрошенные «ФВ» руководители аптек признали, что по новым нормам им приходится подавать большее количество сведений о сотрудниках в военкоматы. В частности, передаче теперь подлежит информация о смене должности работников или их переводе в другую аптеку сети, рассказал председатель правления Ассоциации аптек Калининградской области Дмитрий Яговдик. Часть этих сведений сотрудники должны сообщать о себе самостоятельно, добавил он.

Нагрузка на кадровиков сети увеличилась на 30%, сообщил директор головного офиса сети «Гармония здоровья» Сергей Мещан. «Пока мы не нанимали дополнительных сотрудников, но, скорее всего, это сделать придется», — отметил он.

Индивидуальные предприниматели обязаны передавать списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, только по запросу военкомата, рассказала предприниматель из Забайкальского края (две аптеки) Татьяна Михайлюк. Пока таких запросов не поступало, но изменения уже вызвали тревогу среди собственников единичных аптек и небольших сетей.

«На рынке произошло очередное ужесточение: новые размеры штрафов заставляют аптеки делать то, что они и раньше должны были выполнять, — говорит генеральный директор аптечной сети «Фарма» Александр Миронов. — Я считаю этот тренд правильным, он направлен на легализацию и обеление рынка».

Ранее аптеки не сталкивались с проверками контролирующих органов по воинскому учету сотрудников. Они считают, что подобные мероприятия в 2023 году отрасль не ждут, однако подготовку к ним стоит начать уже сейчас.