Нормативное регулирование расчетов за поставку лекарственных средств

По вопросам, связанным с регулированием расчетов за поставку лекарственных средств за наличные деньги, со списанием убытков и задолженности, осуществлением платежей по обязательствам и с порядком оформления документов за совершенные хозяйственные операции, консультирует директор аудиторской фирмы «Результат» Валентина Андреевна Сухинина.

- Коммерческая фирма «Лектравмед» в счет договора недопоставила аптеке товара на сумму 1,8 млн. руб. Можно ли эту сумму вернуть аптеке наличными через представителя нашей фирмы и как правильно оформить документы?

- В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением совета директоров Центрального банка РФ 22 сентября 1993 г. № 40, предприятия могут выдавать своим работникам наличные деньги в подотчет на хозяйственно-операционные расходы, в том числе и на расчеты по договорам купли-продажи.

- При приемке товара от фирмы «Медсервис» обнаружены лекарственные средства с истекшим сроком годности и отсутствие сертификатов соответствия на некоторые изделия медицинского назначения. На накладных нами сделана отметка о товаре, который нами не принят. Водителем фирмы подписана отдельно составленная накладная на прием этого товара, однако на фирму товар не был доставлен. Фирма возврат нами товара не признает. Водитель уволился. Что в этом случае делать аптеке?

- В данном случае применимо положение п. 1 ст. 182 Гражданского Кодекса РФ, согласно которому сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого), в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Таким образом, если возврат товара фирме был произведен ее работнику на основании надлежаще оформленной доверенности и в договоре с фирмой не предусмотрено каких-либо специальных условий, касающихся передачи товара и ответственности сторон за утрату товара, то следует признать, что товар был передан фирме. Но доказать это можно только, представив данную доверенность (доверенность при отпуске товарно-материальных ценностей отбирается на основании инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»). Ответственности за действия доверенного лица фирмы аптека не несет.

Если же материальные ценности были переданы лицу, не имевшему надлежащих полномочий, то аптека не вправе считать отгрузку состоявшейся, а фирма ...