Виртуальное доверие. Что аптекам нужно знать про изменения в УКЭП и МЧД

Конец перехода

Тридцать первого августа завершился переходный период для использования работниками организаций УКЭП при подписании электронных документов от имени этой организации (юридического лица или ИП) без подтверждения наличия соответствующих полномочий, указанных в машиночитаемых доверенностях¹.

Машиночитаемая доверенность — это электронная доверенность на подписание документов или совершение действий, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя.

Теперь при подписании электронных документов от имени организации или ИП представитель должен использовать выданную на его имя УКЭП, а наличие у него соответствующих полномочий подтверждается МЧД, подписанной УКЭП представляемого лица. Такой порядок предусмотрен ст. 17.2 и 17.3 № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

То есть совместное использование УКЭП и МЧД требуется при подписании товаросопроводительных документов при электронном документообороте, при оформлении заявлений на получение государственных услуг, при сдаче налоговой отчетности и т.д.

Как оформить МЧД

При оформлении МЧД должны соблюдаться требования к выдаче доверенностей, предусмотренные Гражданским кодексом, в т.ч. к сроку действия. Машиночитаемые доверенности должны оформляться в той форме, которую предусмотрел соответствующий оператор. Например, операторы государственных или муниципальных информационных систем определяют форму МЧД для использования данных систем, Банк России на своем сайте определяет форму доверенности для участников финансо...