Что нужно знать тем, кто решил открыть свою аптеку

Как созрело решение открыть свою аптеку

В фармацевтической отрасли я уже более 10 лет. Начинала с должности заведующей аптекой с совмещением работы первостольником, затем меня повысили до заместителя директора филиала федеральной аптечной сети. Работа сложная, интенсивная, напряженная, но интересная. На такой должности появляются новые знакомые, получаешь много полезных навыков и постоянно прокачиваешь свои умения в различных областях, будь то ведение переговоров, взаимодействие с Минздравом или просто принятие решений в экстремальной ситуации в три часа ночи.

На общем офисном собрании руководитель сети постоянно повторял: «Вот будет у вас своя аптека, тогда и будете делать, что захотите. А здесь вы должны выполнять то, что вам поручили!» Так я и работала почти два года в постоянном противоречии с собой. С одной стороны, нужно делать то, что сказали, с другой — как это делать, когда ты понимаешь, что это решение принесет компании лишние затраты.

Затем я ушла на 1,5 года в декретный отпуск, и радость материнства полностью меня поглотила. Но чем ближе был день окончания декрета, тем больше задумывалась, как буду все успевать, когда вернусь на работу. И в этот момент мне пришла мысль открыть свою аптеку.

Столько денег я потратила

Первым делом составила бизнес-план и пошагово расписала, с чего начинать, обозначила сроки для каждого шага и суммы затрат на ремонт, оборудование, подготовку к лицензированию и открытию. Я рассчитывала потратить на все 2 млн руб. Но, как любой предприниматель, старалась экономить. И уже в самом начале пути мне удалось сэкономить порядка 300 тыс. руб.

Во-первых, для регистрации юридического лица есть возможность не платить гос­пошлину (для ООО — 4 тыс. руб., для ИП — 800 руб.), если подавать документы в налоговую через банк, в котором открываете расчетный счет. Возможно, такая удобная услуга есть не везде, но я специально открывала счет в банке, который ее предоставляет. Все документы подаются удаленно, не тратятся время и нервы на очереди.

Во-вторых, мне удалось договориться об арендных каникулах на три месяца. Если грамотно объяснить арендодателю, что аптека — это лицензируемый вид деятельности, он требует больших вложений средств и времени на получение лицензии, то с наибольшей вероятностью он согласится дать некоторое время на проведение ремонта и получение лицензии без оплаты аренды. Потому что он понимает: если нужна лицензия, значит, вы здесь надолго. Это залог долговременных и взаимовыгодных отношений, которые помогли мне сэкономить 150 тыс. руб.

В-третьих, с арендодателем получилось договориться и о ремонте помещения за его счет. И все благодаря вышеозвученной причине — длительные взаимовыгодные отношения. Так я сэкономила еще 150 тыс. руб.

Конечно, без трудностей не обходится. Например, в помещении, где будет располагаться моя аптека, пришлось менять потолок, так как имеющаяся там плитка не отвечает требованиям Минздрава. Это дополнительные финансовые затраты и перенос сроков открытия. Изначально я планировала провести ремонт за две недели, по факту он занял не меньше полутора месяцев. В данный момент я занимаюсь поиском подходящей компании по изготовлению аптечного оборудования.

Я потратила только около 100 тыс. руб., так как по договору аренды я должна внести сумму, равную одному месяцу аренды (за первый месяц после арендных каникул), и такую же сумму за последний месяц (это называется обеспечительный платеж). Это обычная практика, и подобные условия прописаны во всех типовых договорах аренды.

Когда я только задумывалась об открытии аптеки, то считала, что отлично и спокойно буду работать в аптеке одна. Но сейчас прекрасно понимаю, что при открытой выкладке мне одной не справиться и придется брать персонал. Я решила взять в свою команду провизоров, с которыми уже работала, когда была заведующей аптекой. За несколько лет мы отлично сработались и научились понимать друг друга с полуслова.

Что нужно продумать в первую очередь

Прежде чем открывать аптеку, надо хорошенько подумать и представить, какая она, аптека вашей мечты, какой вы ее хотите видеть. Только от вас и вашего решения будет зависеть, какая будет выкладка (открытая или закрытая), кто будет работать в вашей аптеке (наемные сотрудники или вы сами, один за всех), какое хотите оформление и с какими клиентами хотите работать.

Крупные аптечные игроки предлагают открытие аптек по франшизе. Если у вас есть сомнения в том, что самостоятельно со всем справитесь, это ваш вариант. В этом случае вам будет помогать франчайзинговый отдел. Это удобно тем, что вам всегда будут подсказывать, как действовать, предоставят свой бренд, оборудование, научат корпоративным технологиям и будут оберегать от всяких проблем. Даже на первых порах помогут подобрать необходимое помещение. А если место, которое вы выбрали самостоятельно, не обеспечит хороший трафик, то вам просто не дадут там открыться.

Но если вы уверены в своих силах, можете сделать все самостоятельно.

Моя пошаговая инструкция

Как выглядит «дорожная карта» при открытии аптеки:
— регистрация юрлица;
— поиск и подготовка помещения (ремонт, установка торгового оборудования, кондиционера);
— подготовка документов для сдачи в Минздрав (полный перечень документов можно найти на сайте профильного ведомства любого региона);
— подача документов и ожидание выездной проверки (это вообще не страшно, если вы все сделали, как написано в Постановлении Правительства РФ № 1081);
— получение лицензии и размещение заветного баннера: «Мы открылись!»

Как видите, схема открытия аптеки совсем не сложная и при соблюдении всех правил аптеку можно открыть за три-четыре месяца. В результате вы станете полноценным владельцем собственного бизнеса. Главное — ничего не бояться, все обязательно получится.

Как вы знаете, любой специалист с профильным фармацевтическим образованием может открыть аптеку ИП. Но если такого образования нет, то вполне можно открыть ООО и нанять заведующего.

После регистрации юридического лица (а может, даже и в процессе) стоит заняться поиском подходящего помещения. Все требования к помещению, а также к персоналу, да и в целом к аптеке, описаны в Постановлении Правительства РФ № 1081 от 22.12.2011 «О лицензировании фармацевтической деятельности».