Журналы учета в аптеке

Аптечная организация обязана вести ряд журналов, необходимых для фиксации движения лекарственных средств, условий их хранения, обеспечения охраны труда и т.п. Указанные требования предусмотрены приказами Минздрава России № 647н и № 751н и другими нормативными правовыми актами.

Обязательные журналы для аптек

Вне зависимости от специфики деятельности аптечной организации в ней должны вестись следующие журналы:

1. регистрации приказов (распоряжений) по субъекту розничной торговли;
2. ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения лекарственных препаратов, медицинских изделий и биологически активных добавок;
3. периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования;
4. регистрации результатов приемочного контроля;
5. учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности;
6. лабораторно-фасовочный;
7. по обеспечению лекарственными препаратами, входящими в минимальный ассортимент лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи, но отсутствующими на момент обращения покупателя;
8. учета дефектуры;
9. регистрации вводного инструктажа по охране труда;
10. регистрации инструктажа на рабочем месте;
11. учета инструктажа по пожарной безопасности;
12. регистрации инструктажа по электробезопасности.

Специфические журналы

В зависимости от того, осуществляет ли аптечная организация работу с определенными видами лекарственных препаратов (например, рецептурные лекарства или подлежащие предметно-количественному учету), работает ли со льготными категориями граждан, требуется ведение следующих журналов:

1. регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;
2. учета поступления и расхода вакцин;
3. учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, включенных в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;
4. информационной работы с медицинскими организациями о порядке обеспечения отдельных категорий граждан лекарственными препаратами и медицинскими изделиями бесплатно, продаже лекарственных препаратов и медицинских изделий со скидкой;
5. учета неправильно выписанных рецептов;
6. учета рецептов, находившихся (находящихся) на отсроченном обслуживании.

Журналы производственных аптек

Помимо прочих производственные аптеки должны вести журналы:

1. регистрации режима стерилизации исходных лекарственных средств, изготовленных лекарственных препаратов, вспомогательных материалов, посуды и прочих материалов;
2. регистрации результатов контроля отдельных стадий изготовления растворов для инъекций и инфузий;
3. регистрации результатов органолептического физического и химического контроля изготовленных лекарственных препаратов, изготовленных по рецептам, требованиям и в виде внутриаптечной заготовки, концентрированных растворов, тритуаций, спирта этилового и фасовки лекарственных препаратов;
4. регистрации результатов контроля воды очищенной, воды для инъекций;
5. результатов контроля лекарственных средств на подлинность.

Необязательные журналы

В аптеке также может вестись журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.

Аптека может вести любые необходимые журналы, законодательно это не ограничивается.

Форма ведения журналов

Журналы могут заполняться в бумажном и (или) электронном виде, но некоторые из них по закону требуется вести обязательно на бумажном носителе. Такие журналы нужно сброшюровать, пронумеровать и скрепить подписью руководителя.

Магистранты программы «Правовое регулирование в фармацевтике и биотехнологиях» Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ) Варвара РЯСНАЯ, Ульяна СТРЕКНЕВА и Мария СЛОБОДЯНЮК.