Юрист отвечает

Переход от совместительства к основной работе

Работник был принят на должность заместителя заведующего аптекой в качестве внешнего совместителя 25 августа 2023 года. Но уже через четыре дня был переведен на должность заведующего аптекой. А 9 сентября эта работа стала для него основной. Запись о работе по совместительству предыдущий работодатель не делал. Как оформить запись в трудовой книжке?

Отвечает эксперт службы правового консалтинга «ГАРАНТ» Оксана МИЛЛЕР:

— Поскольку трудовые отношения с работником все это время не прекращались, то датой приема на работу должна быть указана  дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства, то есть 25 августа 2023 года. 

Когда совместительство становится основной работой

В трудовом законодательстве нет четкого указания, как поступать в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной. Возможны варианты решения этого вопроса¹.

Без прекращения трудового договора переход от совместительства к основной работе происходит путем заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору. 

Этим соглашением пункт трудового договора, указывающий на то, что работа является совместительством, следует признать недействующим (исключить из трудового договора). 

При необходимости таким соглашением можно изменить и любые другие условия трудового договора². 

Поскольку трудовые отношения с работником продолжаются, второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований, достаточно приказа в произвольной форме о признании места работы основным. 

Например: 

«Признать работника ________________(Ф.И.О.), занимающего должность __________ в ООО «(нНазвание кКомпании)» на условиях совместительства, занимающим эту должность в качестве основного места работы с ___(дата). Основание — дополнительное соглашение (реквизиты соглашения)».

Какие внести сведения

Так как работа становится для работника основной, в трудовую книжку необходимо внести сведения о такой работе³. 

Записи о приеме на работу по совместительству могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации.

Нормативные правовые акты не предусматривают порядка заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. С учетом положений трудового кодекса⁴, Порядка ведения и хранения трудовых книжек⁵ можно рекомендовать следующий порядок действий:

1. После записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

2. Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи.

В рассматриваемой ситуации по прежнему основному месту работы запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на работу в организацию на условиях совместительства не вносилась.

Однако в трудовой книжке все записи о выполняемой работником работе у конкретного работодателя всегда должна предварять запись о приеме на работу, включая дату приема. 

Работник был принят на работу в организацию в качестве совместителя, и с тех пор трудовые отношения с ним не прекращались. Поэтому при заполнении в графе 2 нужно отразить дату приема на работу.

В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: 

«Принят на должность ___________. С ___________ по ___________ работал на условиях совместительства».

В графе 4 следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя.

В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 нужно отразить дату перевода на другую должность, в графе 3 должна быть сделана запись о переводе с указанием наименования новой должности (работы) на условиях совместительства.

В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании работы основной.

Аптека как структурное подразделение медорганизации

Является ли аптека как структурное подразделение медорганизации фармацевтической организацией? Численность работников аптеки 32 человека. Функционал — изготовление лекарственных форм, получение, хранение и отпуск лекарственных препаратов заводского производства. Оборот более 1 млрд руб. Как рассчитывается штат аптеки, определяться номенклатура должностей? 

Отвечает эксперт службы правового консалтинга «ГАРАНТ» Валентина ЕВСЮКОВА:

— Медицинская организация — юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы осуществляющее в качестве основного (уставного) вида деятельности медицинскую деятельность на основании лицензии⁶.

Исходя из этого, аптека как структурное подразделение медицинской организации не является фармацевтической организацией, поскольку не является юридическим лицом. 

Но в то же время сама медицинская организация, осуществляющая фармацевтическую деятельность через свое структурное подразделение — аптеку, должна признаваться фармацевтической организацией⁷.

Штатные нормативы

Штатные нормативы аптек предусмотрены отдельными порядками оказания медицинской помощи⁸. 

При этом в настоящее время единого нормативного акта, который бы регламентировал деятельность внутрибольничных аптек, в законодательстве нет. 

Таким образом, работодатель, в том числе и бюджетное учреждение, формирует штатное расписание, устанавливает перечень должностей работников и количество штатных единиц, исходя из своих потребностей⁹.

С 1 сентября 2023 года10 утверждена новая номенклатура должностей медицинских и фармацевтических работников (далее — номенклатура № 205н). Наименование должностей в штатном расписании должно соответствовать этой номенклатуре. 

О заведующих 

По нашему мнению, должность заведующего аптекой должна именоваться в соответствии с пп.3.3 номенклатуры № 205, поскольку в рассматриваемом случае аптека все же является структурным подразделением медицинской организации.

Пунктом 4 номенклатуры № 205н утверждены также должности руководителей структурных подразделений фармацевтических организаций:

4.1. Заведующий медицинским складом мобилизационного резерва;

4.2. Заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации;

4.3. Заведующий (начальник структурного подразделения (отдела) организации оптовой торговли лекарственными средствами.

Пунктом 7 номенклатуры № 205н утверждены наименования должностей специалистов с высшим фармацевтическим образованием (провизоры):

7.1. Провизор;

7.2. Провизор-аналитик;

7.3. Провизор-технолог (сохраняется для лиц, принятых на должность до 31 декабря 2025 г.).

Поскольку в рассматриваемом случае медицинская организация осуществляет в том числе и фармацевтическую деятельность, то аптека¹¹ как ее структурное подразделение может делиться на отделы с введением должности «заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации»¹².

Подчеркнем, что данный ответ является нашим экспертным мнением, основанным на субъективном понимании приведенных в ответе норм, которое может отличаться от мнения других специалистов. Материалов судебной практики, в которых бы рассматривалась ситуация, аналогичная приведенной в вопросе, к сожалению, обнаружить не удалось.

¹ Письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007.

² Ст.72 ТК РФ.

³ Ст.66 ТК РФ.

⁴ Ст.66 ТК РФ.

⁵ Приказ Минтруда России № 320н от 19.05.2021.

⁶ Предоставленной в порядке, установленном законодательством РФ о лицензировании отдельных видов деятельности в соответствии с п.11 ст.2 Закона № 323-ФЗ.

⁷ П.12 ст.2 Закона № 323-ФЗ, пп. р п. 6 Постановления Правительства РФ № 547 от 31.03.2022 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности».

⁸ Например, приказ Минздрава России № 388н от 20.06.2013, приказ Минздравмедпрома РФ № 27 от 13.02.95, приказ Минздрава РФ № 230 от 09.06.2003 и др.

⁹ Право руководителя учреждения самостоятельно утверждать штатное расписание предусмотрено и в п.19, пп. «о» п.37 единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2023 год (утверждены решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 23.12.2022, протокол № 11).

¹⁰ Приказ Минздрава России № 205н от 02.05.2023.

¹¹ С учетом пп. «о» п.37 Единых рекомендаций. 

¹² П.4.2 номенклатуры № 205н.