Эксперт представила возможности сокращения издержек на маркировку за счет автоматизации

Системные риски

В условиях санкционного давления фармацевтический бизнес сталкивается с рядом трудностей: усложнение цепочек поставок, рост логистических издержек, необходимость строгого соблюдения требований прослеживаемости и риск попадания контрафакта в легальный оборот. В таких реалиях автоматизация перестает быть инструментом повышения эффективности — она становится фактором устойчивости бизнеса.

СТТ не просто предлагает технологии — мы доказываем их эффективность на практике. Наши клиенты уже убедились: цифровые решения позволяют не только удерживать позиции в условиях нестабильности, но и планомерно снижать издержки, сводя риски к минимуму. Чтобы было наглядно, разберем несколько ситуаций из жизни отрасли и посмотрим, как именно инструменты СТТ помогают находить правильные решения.

Ручной ввод данных при работе с маркированной продукцией и неавтоматизированная отчетность создают целый спектр рисков, которые напрямую бьют по бизнесу. Ошибка или опечатка при вводе кода Data Matrix — даже одна неверная цифра или пропущенный символ — приводит к тому, что система «Честный Знак» не может идентифицировать товар, а переданные сведения считаются недостоверными. Это классический пример того, как человеческий фактор превращается в источник финансовых потерь.

Риски проявляются на всех этапах:

• Приемка и отгрузка. При ручном сканировании и сверке с накладными неизбежны расхождения: поставщик отгрузил одни коды, а в документе указаны другие, или количество не совпадает с фактическим. Это приводит к сбоям в документообороте — например, универсальный передаточный документ (УПД) обрабатывается с ошибкой, что блокирует смену владельца кодов маркировки и задерживает всю цепочку поставок.
• Формирование отчетности. Ошибки в кодах маркировки или GTIN напрямую делают отчетность некорректной. Согласно законодательству, представление неполных или недостоверных сведений оператору государственной информационной системы мониторинга влечет предупреждение или наложение административного штрафа. Для юридических лиц его размер составляет от 50 до 100 тыс. руб.
• Кассовые операции в рознице. Пробить товар по обычному штрихкоду EAN, «чтобы не задерживать очередь», — грубая ошибка. Система не зафиксирует выбытие товара, и он формально останется в обороте, что при проверке может быть расценено как продажа немаркированной продукции.

Кроме того, с 1 сентября 2026 года «Честный Знак» перешел на полностью автоматический режим начисления штрафов. Это означает, что теперь любое расхождение в кодах Data Matrix, регистрационных сведениях или разрешительной документации система выявляет и фиксирует без участия инспектора — блокировка или взыскание следуют мгновенно. Таким образом, ручной ввод и неавтоматизированная отчетность перестали быть просто «зонами риска» — они превратились в прямую угрозу непрерывности бизнеса, способную остановить продажи и привести к автоматическим штрафам без предварительных разбирательств.

Также важно отметить, что зачастую, когда компания не использует в своей работе инструменты для анализа движения маркированной продукции, отсутствие единой оперативной картины по складским остаткам усугубляет ситуацию — в одних точках возникает дефицит препаратов, в других накапливаются излишки. Кроме того, на рынке все еще появляются случаи/ признаки нелегального оборота: одни и те же серии упаковок обнаруживают в разных регионах вне официальных цепочек движения.

Дополнительным вызовом для отрасли стала зависимость от зарубежного ПО — часть IT-инфраструктуры зарубежных производителей и представительств в РФ долгое время строилась на иностранных решениях, и с каждым обновлением возрастали риски сбоев и потери данных. В этих условиях ключевыми задачами для бизнеса стали сокращение операционных издержек, обеспечение сквозной прослеживаемости товара и переход на отечественные технологические платформы.

Инструмент устойчивости

Решение смогла предоставить команда «Фарма Трэйс» в виде комплексной автоматизации на базе платформы СТТ.

Мы в СТТ предлагаем набор решений по комплексной автоматизации на базе нашей отечественной платформы (внесено в реестр отечественного ПО), которые закрывают ключевые болевые точки и работают в связке друг с другом. Все компоненты платформы построены на российских технологиях и совместимы с отечественными операционными системами и системами управления базами данных. Это снимает риски, связанные с лицензиями и поддержкой зарубежного ПО, и обеспечивает стабильную работу даже при пиковых нагрузках.

Сквозное прослеживание пути каждой упаковки. Платформа СТТ обеспечивает непрерывную фиксацию статусов движения товара: от производителя до аптеки. Каждое сканирование кода маркировки фиксируется в системе с привязкой ко времени. Это позволяет видеть реальный статус каждой коробки и исключать ситуации, когда данные в учетной системе не соответствуют фактическому движению.

Автоматизированная сверка и передача данных в ЦРПТ. Интеграция с учетной системой ЦРПТ позволила автоматизировать сверку кодов, формирование отчетов и передачу данных. Ошибки ручного ввода исключены, а время на подготовку отчетности сократилось в разы.

Выявление «серых» каналов. Встроенные алгоритмы анализируют цепочки движения товара и выявляют подозрительные повторные появления упаковок, фантомные точки отгрузки, резкие отклонения от типичных маршрутов. При обнаружении аномалии система формирует пользовательскую задачу для дополнительной проверки.

На основании обратной связи по работе с платформой СТТ от наших партнеров хотим заключить, что точность учета в компаниях, использующих платформу, составляет до 99,8%, полностью исчезли расхождения между учетными и фактическими данными, при этом СТТ стабильно выдерживает пиковые нагрузки и обрабатывает тысячи сканирований в минуту без задержек, что подтверждается не только оперативной доступностью, но и регулярным прохождением стресс-тестирований. С помощью ПО СТТ можно выявить «серые» цепочки движения товара и оперативно пресечь нелегальные схемы, защитив репутацию компании.

Кроме того, переход на российский софт дал десяткам наших партнеров уверенность в долгосрочной стабильности IT-инфраструктуры и возможность масштабировать решение при выходе в новые сегменты (БАД, косметика, медизделия и т.д.) без перестройки архитектуры.

Автоматизация гарантирует корректную и своевременную передачу данных в ЦРПТ, снижая риск штрафов и блокировок. Алгоритмы выявления некорректных данных позволяют оперативно реагировать на угрозы, которые сложно заметить вручную. Архитектура платформы позволяет добавлять новые категории товаров и расширять географию без потери скорости и качества обработки данных, а снижение издержек и предотвращение потерь напрямую влияют на чистую прибыль компании.

Автоматизация в фармацевтической логистике — это не просто цифровизация процессов, а системный инструмент управления рисками и издержками. В условиях санкций и регуляторного давления именно такие решения помогают бизнесу сохранять устойчивость, соблюдать требования и оставаться конкурентоспособным.

Реклама. ГК «Сантэнс»