Применение счетов-фактур в аптеках

В этой публикации директор аудиторской фирмы «Результат» Валентина Андреевна Сухинина продолжает комментировать вопросы, связанные с порядком организации и учета счетов-фактур в аптечных предприятиях.

Аптечный склад в течение дня отгружает товар большому количеству своих покупателей. Следовательно, оформляется и большое количество счетов-фактур, которые по объективным причинам подписать в этот же день руководитель и главный бухгалтер не могут. Как в данной ситуации быть?

Этот случай типичный для многих предприятий с оптовой реализацией лекарственных средств. Действительно, в один день оформить, подписать счета-фактуры и вручить их покупателям практически невозможно. Поэтому целесообразно в день отгрузки товара оформить счета-фактуры, которые подписываются лицом, ответственным за отпуск (отгрузку) товара, и получателем товара. После этого счета-фактуры следует представить на подпись руководителю и главному бухгалтеру, а затем не позже 10 дней после даты отгрузки товара первые экземпляры передать (выслать) покупателям.

В аптеке на отдельном счетчике кассового аппарата фиксируется выручка от реализации населению товара, облагаемого НДС. Кассиры работают в две смены. Как часто: один или два раза в день или один раз в месяц следует выписывать счет-фактуру? Как правильно определить сумму НДС?

Всем аптечным предприятиям следует иметь в виду, что с введением порядка учета счетов-фактур при расчетах по НДС повышены требования к наличию обязательных реквизитов на кассовом чеке: наименование предприятия-продавца, номер кассового аппарата, номер и дата выдачи чека, стоимость (цена) товара с НДС (п. 9 Постановления правительства РФ от 29 июля 1996 г. № 914).

Ежедневно по данным кассовых счетчиков старшим кассиром в конце второй смены фиксируется в книге продаж дневной оборот выручки (вместе с НДС). В конце отчетного периода (месяца, а для малых предприятий - квартала) бухгалтером определяются сумма по счету 42 «Торговая наценка» и сумма НДС (расчетным методом по ставке 16,67%). С учетом этих сумм и выписывается счет- фактура на реализованный товар.

Между двумя аптеками произведен обмен товаром на одну и ту же сумму. Надо ли выписывать счет- фактуру?

По договору мены, как и по договору купли-продажи, одна сторона выступает покупателем, а другая продавцом, с той лишь разницей, что покупатель при передаче своего товара взамен полученного выступает одновременно и в роли продавца. Поэтому при обмене товара передающая ...