Зачем нужна электронная трудовая книжка

Если у вас есть бумажная трудовая книжка и вы не испытываете доверия к хранению информации в электронном виде, вы можете продолжить пользоваться бумажной трудовой книжкой. Ваши работодатели обязаны будут оформлять все записи о вашей работе именно в ней.

Добровольно или принудительно

Переход на электронную трудовую книжку — право работника. Единственное исключение — те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких работников все сведения изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Если вы все же решите отказаться от бумажной трудовой книжки, то вам необходимо будет подать соответствующее заявление работодателю.

В этом случае вашу бумажную трудовую книжку вам выдадут на руки. В книжке должна быть сделана запись о том, что вы выбрали электронную трудовую книжку. Однако следует помнить, что бумажную трудовую книжку вам необходимо хранить, так как только она будет являться источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Где хранится электронная книжка

Обратите особое внимание на тот факт, что работодатель только формирует в электронной трудовой книжке сведения о вашей работе.

Лицом, ответственным за хранение электронной трудовой книжки, является Пенсионный фонд РФ.

Работникам обеспечивается высокий уровень защиты и хранения информации. При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Все указанные обстоятельства являются безусловными плюсами для оформления электронной трудовой книжки.

Ольга КАРПОВА, партнер Адвокатского бюро «Ольга Ренова и партнеры».