Адаптация на новом месте работы? Легко!

Успешность процесса адаптации влияет на эффективность работы нового сотрудника — именно поэтому бизнесу очень важно своевременно выявлять и внедрять действенные инструменты введения новичков в компанию и новую должность. Да, такие традиционные инструменты, как «Welcome!-тренинг» и «Книга нового сотрудника», играют значимую роль в формировании восприятия нового места работы у новичков. Но на первых порах важно не только сформировать у ребят общее представление о компании и действующих процессах, но и вовлечь их во внутрикорпоративную жизнь и помочь выстроить кросс-функциональные связи.

Регулярно анализируя удовлетворенность молодых сотрудников процессом адаптации, мы выяснили, что на начальном этапе работы в компании необходимо также создавать возможности общения новичков с высшим руководством, чтобы у нового поколения сотрудников формировалось верное видение перспектив развития компании, а также четкое понимание ее стратегических целей. Решением этих многочисленных задач для STADA CIS стал уникальный проект «В городе STADA».

За основу «города» был взят традиционный для нашей компании выездной ориентационный семинар для сотрудников, успешно прошедших испытательный срок. В состав команды организаторов мероприятия были приглашены все желающие сотрудники со стажем работы более 1 года, которые должны были пройти кейс-тестинг на соответствие ценностям компании. Самый ценностноориентированный сотрудник был назначен мэром «города STADA» и возглавил работу по организации мероприятия. А работа предстояла интересная: координировать действия команды организаторов, разработать тимбилдинговые активности, сформулировать творческие задания, способствующие раскрытию талантов участников, а также привлечь к участию в мероприятии топ-менеджмент компании.

Но, пожалуй, самой увлекательной задачей стала подготовка модерационной сессии, в рамках которой молодые сотрудники приглашались к разработке мероприятий, которые, по их мнению, должны дополнить действующую программу социально значимых направлений деятельности компании: добровольчества, защиты окружающей среды, развития культуры здорового образа жизни и интеллектуального развития сотрудников.

Мероприятие стало впечатляющим не только по уровню амбициозности задач, стоявших перед ним, но и по своим масштабам: оно объединило более 100 участников! А самое главное — оправдало инвестиции компании на все 100%!

Результаты мероприятия превзошли ожидания инициаторов. Рабочая группа не только провела ценностную ориентацию молодых сотрудников, сплотила молодой коллектив, наладив кросс-функциональные связи, но и получила конструктивную обратную связь от новичков: какой бы они хотели видеть компанию и какие мероприятия считают важными для развития корпоративной культуры STADA CIS.

По отзывам участников, общая оценка эффективности проекта по критериям «систематизация знаний о компании, увеличение вовлеченности в работу, расширение связей, повышение личной инициативности» — 5,6 из 6. Такая высокая оценка подтверждает целесообразность регулярного анализа эффективности инструментов адаптации и приведения их в соответствие с актуальными требованиями бизнеса, рынка и самих сотрудников.

И конечно же мы не могли не спросить ребят о том, какие хитрости помогли им быстро адаптироваться к работе на новом месте.

Представляем вашему вниманию TOP8 советов молодых сотрудников STADA:

• Подготовьте небольшую самопрезентацию. На новом месте работы вас ожидает множество знакомств, и каждому новому собеседнику вам придется рассказать о себе. Отлично, если вы заранее будете знать, о чем говорить, чтобы представить себя с лучшей стороны.

• Заранее договоритесь с руководителем о регулярной обратной связи. В первые месяцы работы очень важно получать адекватную оценку результатов своей работы, а также профессиональных компетенций, чтобы иметь возможность вовремя внести коррективы в рабочий план и план индивидуального развития.

• Будьте оптимистичны. Даже в самой непростой рабочей ситуации на новом месте ваш позитивный настрой сообщит коллегам, что вы настроены на поиск продуктивного решения, и поможет избежать конфликтов.

• Активно участвуйте во внутрикорпоративных мероприятиях. Участие в жизни компании поможет вам максимально быстро усвоить принятые нормы общения среди сотрудников, узнать традиции коллектива и стать его неотъемлемой частью.

• Не создавайте видимость работы. Если вы не знаете, как решить поставленную задачу, сообщите об этом. Это позволит выстроить доверительные отношения и создаст прочный фундамент для эффективного взаимодействия.

• Признавайте свои ошибки. Если вы будете стараться скрывать их или перекладывать вину на других, то коллеги сочтут вас безответственным сотрудником.

• Задавайте вопросы и записывайте ответы. Не бойтесь показаться слишком активным — многие коллеги с удовольствием поделятся с вами необходимой информацией, но неоднократный допрос на одну и ту же тему может спровоцировать недоумение.

• Ставьте руководителя в известность о тех случаях, когда проблемы в личной жизни могут повлиять на результаты вашей работы. Ваш менеджер должен знать это, чтобы, во-первых, правильно планировать работу подразделения, во-вторых, адекватно оценивать ваш профессиональный уровень.

Желаем всем новым сотрудникам вдохновения и отличных результатов, а работодателям — нестандартных решений и высокой эффективности!