Принято в работу

Доделать воинский учет

HR-департаменты в фарме всегда активны. Мы отмечаем это из года в год и прежде всего обсуждаем новшества именно с ними. Более того, 25 лет назад одним из первых клиентов BLS стала именно фармкомпания. В декабре мы провели «круглый стол» для HR-директоров, чтобы обсудить итоги года и оценить, какие задачи по управлению персоналом придется решать в 2024 году. Задач оказалось немало, и все они важные.

Одна из них — серьезный рост штрафов в воинском учете. Здесь актуализировались две основные проблемы. Первая — нет четкого понимания, какие документы, в каком формате и когда надо оформлять и подавать в военкомат. Систему воинского учета регулирует около десятка нормативных актов, причем где-то информация дублируется, а какой-то информации вообще нет в открытом доступе, например по бронированию сотрудников (отсрочки и бронь от призывов). Самое интересное, что фармкомпании в целом или отдельные профессии могут быть в списках бронирования, так как отрасль относится к стратегически важным для страны. Поэтому надо настойчиво звонить в территориальные комиссии по бронированию, чтобы выяснить информацию. Вторая проблема — военкоматы оказались не готовы к активной коммуникации с работодателями. Цифровизация сюда пока еще не дошла, а у комиссаров много смежных задач. В итоге HR-специалистам пришлось тратить намного больше времени, чтобы согласовать визит в военкомат, переделать документы по требованию военкома, уточнить сроки и т.д.

Плюс в том, что военкоматы пока не особо акцентируют внимание на штрафах, хотя военные проверки не попадают под мораторий. Поэтому в 2024 году надзор вполне может ужесточиться. Если остались какие-то пробелы в воинском учете, лучше еще раз проверить документы, встать на учет и начать вести отчетность.

Главный фокус HR

В ходе «круглого стола» HR-директоры единогласно отметили, что особое внимание предстоит уделить работе с персональными данными. Фарма получает и обрабатывает данные тысяч людей: сотрудников, п...