С чего начать компьютеризацию аптеки

Руководители подавляющего большинства аптек уже давно не задают себе вопрос, нужно ли внедрять в аптеке компьютеризацию. В том, что без компьютеризации учета ни одна современная аптека не сможет обойтись, не сомневается уже никто. Однако многие не знают, как подойти к решению этой проблемы, что для этого нужно предпринять.

В объединении «Юнико», уже четыре года специализирующемся именно на компьютеризации аптек, побывали сотни представителей аптек из самых разных регионов России. И основные вопросы практически каждого нашего гостя: с чего начать компьютеризацию и как обучиться работе с компьютерными программами. Более искушенные люди задают вопросы об эксплуатации компьютерных программ, о возможности их изменений в связи с постоянно меняющимися требованиями руководящих органов к ведению бухгалтерского и складского учета. В этой статье мы постараемся хотя бы очень кратко ответить на эти вопросы.

Задачу компьютеризации аптеки можно условно разделить на четыре основных этапа: приобретение и установка необходимой компьютерной техники и локальной компьютерной сети, выбор компьютерных программ, внедрение компьютерных программ и обучение работе с программами, эксплуатация программно-аппаратного комплекса.

Этап первый - техническое оснащение. В первую очередь необходимо определить потребности аптеки в компьютерной технике на сегодняшний день и на перспективу. Для этого нужно попытаться распределить обязанности сотрудников бухгалтерии, склада (если он есть), торгового зала и других, имея в виду, что учет товаров и денежных средств будет вестись на компьютерах, и, в соответствии с этим, прикинуть необходимое количество компьютеров и их расстановку, а также конфигурацию компьютерной сети. Приобретение компьютеров можно осуществлять поэтапно по мере необходимости и в соответствии с финансовыми возможностями; стоит обратить внимание, для каких программ вы покупаете компьютеры, и посоветоваться с разработчиком программного обеспечения. Как показывает опыт, современный компьютер достаточно хорошего качества для бухгалтерской работы может обойтись приблизительно в 4 - 5 млн. руб. Не беда, если у вас имеются устаревшие маломощные компьютеры, так как практически любой компьютер можно модернизировать, превратив его в мощный современный компьютер всего за полцены.

Если вы намереваетесь использовать больше чем один компьютер, их обязательно нужно связать в локальную вычислительную сеть. Для совместной работы двух-трех компьютеров достаточно установить одноранговую сет...