Рабочий процесс: права и обязанности

— Я работаю заместителем директора аптеки. Директор ушел в отпуск и не оставил приказ о том, что все его обязанности на время отпуска выполняю я. Обязателен ли соответствующий приказ? Полагается ли мне доплата за совмещение двух должностей на период отпуска директора?

— Если обязанность по замещению временно отсутствующего директора прописана в трудовом договоре с его заместителем или в должностной инструкции, то заключать дополнительное соглашение с ним не надо. И доплата за эту работу ему не полагается (см. письмо Минздравсоцразвития России No 22-2-897 от 12.03.2012).

Если такая обязанность не прописана, директор вправе возложить полномочия в случае ухода в отпуск на любого работника путем издания приказа о назначении временно исполняющего его обязанности. В приказе о назначении временно исполняющего обязанности необходимо указать полномочия, которые ему передаются, а также на какой срок они передаются. Для представления интересов аптеки, а также возможности заключения договоров и совершения сделок с третьими лицами от его имени необходимо оформить доверенность на временно исполняющего обязанности директора с правом представления интересов организации. Право подписи представителя при осуществлении банковских операций подтверждается путем оформления и представления в банк дополнительной карточки организации с образцом подписи и пометкой «временная».

В этом случае производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст.151 ТК РФ).

— В аптеке я подписала трудовой договор, в котором было написано, что работодатель обязуется выплачивать заработную плату два раза в месяц — 1 и 15 числа. Но за месяц я денег так и не получила. Другие сотрудники говорят, что зарплату часто задерживают и дают по факту один раз в месяц. Имеет ли право работодатель так делать? Как быть в этом случае?

— Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч.6 ст.136 ТК РФ).

Частью 2 ст.142 ТК РФ работнику предоставлено право, если выплата заработной платы задержана на срок более 15 дней, в любой день после этого, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу до момента ее выплаты (письмо Минтруда России No 14-2-337 от 25.12.2013). В соответствии со ст.236 ТК РФ работнику должны быть выплачены проценты за задержку заработной платы (письмо Минтруда России No 14-2-337 от 25.12.2013).

В соответствии со ст.5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 тыс. до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Повторное в течение года нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет (п.3 ст.4.5 и п.2 ст.5.27 КоАП РФ).

За защитой своих интересов работник может обращаться в Трудовую инспекцию, в суд.

— Я работаю в аптеке уже пять лет. За этот период сменилось три генеральных директора. В моем трудовом договоре указан первый директор, новые договоры я не заключала. Законно ли это?

— Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Права и обязанности работодателя — юридического лица в трудовых отношениях осуществляются органами управления в соответствии с уставом юридического лица. Новый руководитель является законным правопреемником предыдущего и обязан выполнять все те обязательства, которые взял на себя от имени работодателя его предшественник.

Таким образом, при смене руководителя никакие кадровые документы не переоформляются.

— Через два месяца я ухожу в декретный отпуск. А через три месяца аптека, в которой я работаю, закрывается в нашем городе. Но есть филиалы этой же аптеки в других городах. Оплатят ли мне декретный отпуск?

— В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч.4 ст.81 ТК РФ). Таким образом, при отсутствии филиалов юридического лица в данной местности беременная сотрудница подлежит увольнению.

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница продолжает работать, то пособие выплачивает аптека за счет средств ФСС. Если же на этот момент филиал уже ликвидирован, то, согласно п.15 порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России No 1012н от 23.12.2009, женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).

— Я работала в аптеке, несколько недель назад написала заявление на увольнение по собственному желанию. Отработала две недели, но в последний день мне отказались выдать трудовую книжку и сделать расчет. Говорят, что все отдадут после ревизии, так как я материально ответственное лицо. В настоящее время без документов я не могу устроиться на другую работу. Скажите, пожалуйста, что мне делать и куда обратиться?

— По общему правилу (ч.1 ст.80 ТК РФ) работник должен предупредить работодателя о расторжении договора не менее чем за две недели. Сделать это необходимо в письменной форме. Работодатель обязан уволить работника в день, указанный в заявлении последнего, если им был соблюден срок предупреждения о расторжении трудового договора.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, в силу ст.140 ТК РФ производится в день его увольнения. В последний день работы сотрудника в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора ему необходимо выдать его трудовую книжку (абз.4 ст.84.1 ТК РФ). Никаких оснований для отсрочки выдачи трудовой книжки в ТК РФ не установлено.

Абз.4 ст.234 ТК РФ установлено, что работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

За защитой своих прав вы можете обратиться в суд или в Трудовую инспекцию (ст.352 ТК РФ).

Работодатель обязан возместить вам заработок, не полученный за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст.234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (абз.4 п.35 Постановления Правительства РФ No 225 от 16.04.2003 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»).
Также государственная инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности в виде штрафа за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ).

— Я директор ООО, одно из подразделений которого — аптека. Заведующая часто уходит с работы раньше, опаздывает. Писать заявление по собственному желанию она отказывается. Могу ли я ее уволить за нарушение рабочего режима? Как это грамотно сделать?

— В соответствии с ч.2 ст.21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину. Пунктом 5 ч.1 ст.81 ТК РФ допускается расторжение трудового договора в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

В соответствии с п.33 постановления пленума Верховного Суда РФ No 2 от 17.03.2004 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» для расторжения договора по данному основанию необходимо наличие следующих условий:

• непогашенное дисциплинарное взыскание, законным образом наложенное на работника (т.е. сроки его действия не должны закончиться, оно не должно быть снято);
• совершение еще одного дисциплинарного проступка, который является законным основанием для увольнения работника.

В разъяснениях Роструда в письме No 1146-ТЗ от 11.03.2009 указано, что, если в трудовом договоре, заключенном с работником, указан режим рабочего времени (т.е. время начала и окончания работы) и если работник опоздал на работу в очередной раз, имея дисциплинарное взыскание за аналогичное нарушение, к работнику может быть применено в качестве дисциплинарного взыскания увольнение.

Увольнение по п.5 ч.1 ст.81 ТК РФ — вид дисциплинарного взыскания (ч.3 ст.192 ТК РФ). Применение к работнику взыскания и расторжение трудового договора оформляются соответствующими приказами (ст.84.1 и 193 ТК РФ). Поскольку наложение взыскания в виде увольнения само по себе свидетельствует о расторжении трудового договора, то в данной ситуации следует издать один приказ (Апелляционное определение Верховного Суда РФ No 60-АПГ12-7 от 09.11.2012, письмо Роструда No 1493-6-1 от 01.06.2011). В противном случае нарушается ч.5 ст.193 ТК РФ, согласно которой за каждый проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание (Апелляционное определение Верховного Суда РФ No 60-АПГ12-7 от 09.11.2012).

— Я работаю в аптеке по графику 2/2, 8.00—20.00. Обед в нашей организации не предусмотрен. Законно ли это? Положен ли работникам обеденный перерыв?

— В соответствии со ст.108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.